bidirektionale Verbindung von ARIS^® und iGrafx^®

e-PROCESS Converter verbindet iGrafx^® und ARIS^® und ermöglicht dadurch die parallele Nutzung beider marktführenden Prozess-Modellierungswerkzeuge. Der Converter ermöglicht die optimale Nutzung der jeweiligen Stärken beider Werkzeuge.

Den Endusern wird die Wahl des für sie am besten bedienbaren Werkzeugs überlassen, wodurch Akzeptanzprobleme wegen zu komplexer Bedieneroberflächen in Modellierungsprojekten vermieden werden. Der Converter unterstützt also ideal bei der erfolgreichen Realisierung von BPM-Vorhaben.

e-PROCESS Converter ermöglicht:

-  die Nutzung der Stärken zweier marktführender Modellierungstools

-  iGrafx^® ist auch von ungeübten Endusern intuitiv und leicht bedienbar

-  iGrafx^® verfügt als einziges Modellierungswerkzeug über eine SixSigma Schnittstelle

-  Prozesssimulationen und - kostenrechnungen mit iGrafx^® sind sehr schnell und
   wirtschaftlich realisierbar

-  ARIS^® verfügt über eine SAP^® Schnittstelle

-  für ARIS^® existieren eine Vielzahl von Schnittstellen zu anderen Systemen
   (z.B. Workflow, DMS, etc.)

-  ARIS^® bietet eine Vielzahl unterschiedlicher, spezieller Modelltypen an

-  die Modellierung von Geschäftsprozessen durch die Process Owner (Fachabteilungen)
   selbst

-  iGrafx^® ist sehr leicht und schnell bedienbar - iGrafx^® kann also ideal als
   Modellierungs-Frontend dienen, während ARIS^® die Aufgabe der Prozessdatenhaltung    übernimmt

-  die Reduktion von Lizenz-, Wartungs-, und Schulungskosten bei großen ARIS^®
    Installationen

-  iGrafx^® wird als kostengünstiges Frontend in den Fachabteilungen eingesetzt, wodurch
   sich Lizenz-, Wartungs, und Schulungskosten spürbar reduzieren

-  bereits nach einer kurzen Einweisung sind Enduser in der Lage, ihre Arbeitsabläufe zu
    beschreiben - eine mehrtägige und dauerhafte Schulung ist nicht notwendig

Die Funktionsweise des e-PROCESS Converter:

Sowohl ARIS^®, als auch iGrafx^® verfügen über XML Import/Export Schnittstellen. Mittels dieser Schnittstellen werden dem Converter die Daten des jeweiligen Quell-Systems zur Verfügung gestellt. über einen Wizzard wählt man das zu übertragende Prozessmodell aus. Nach weiteren, wenigen Voreinstellungen interpretiert der Converter die Prozessdaten, wandelt sie in eine für das Zielsystem interpretierbare Syntax um und stellt die Daten dann zur Verfügung. Da ARIS^® und iGrafx^® unter-schiedliche Methodenansätze verfolgen, die im Converter jeweils hinterlegt sind, gleicht ein entsprechender Automatismus diese gegeneinander ab und stellt sicher, dass die Prozessmodelle in beiden Werkzeugen in der jeweils eigenen Methode und Darstellungsart bearbeitet und genutzt werden können. Zusätzlich wird dies noch mit entsprechenden Filtern und Konventionen unterstützt. Hierbei stehen schon in der preisgünstigen "Entry Version" des Converters der Modelltyp "eEPK" und der Diagrammtyp "Prozess" zur Verfügung. Weitere Modell- und Objekttypen oder die Konvertierung kompletter Unternehmensmodelle werden von der "Business Version" des e-PROCESS Converter`s unterstützt.

Mögliche Einsatzgebiete des e-PROCESS Converter:

Unternehmensweite Prozessdokumentation und BPM Vorhaben
Der Converter unterstützt solche Aufgabenstellungen optimal. Den Fachabteilungen wird als operative Process Owner iGrafx^® als Modellierungs-Frontend zur Verfügung gestellt. Sie übernehmen damit die Dokumentation ihrer Abläufe eigenverantwortlich, wodurch der Einsatz teurer Prozessspezialisten zur Werkzeugbedienung unnötig wird. Nach Fertigstellung der Prozess Dokumentation werden die Daten ARIS^® über den e-PROCESS Converter konvertiert und übermittelt. Den Spezialisten obliegt dann die Aufgabe, aus den Einzelprozessen in ARIS^® eine unternehmensweite Prozesslandschaft zu erstellen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dient, oder um Optimierungspotentiale aufzudecken.

SixSigma
Wollen Unternehmen der Qualitätssicherungsmethode SixSigma folgen und haben bereits eine aufwändige und kostenintensive Prozesslandschaften mit ARIS^® erstellt, so sichert der Converter die getätigten Investitionen. Hier werden die relevanten Prozesse mittels des e-PROCESS Converter nach iGrafx^® übertragen. Dort können sie, entsprechend der SixSigma Methode, angepasst und für die Einführung von SixSigma genutzt werden.

Bedienbarkeit und Akzeptanz durch Enduser
Entscheiden sich Unternehmen dafür, ihren Fachabteilungen das leicht verständliche und intuitiv zu bedienende Modellierungswerkzeug iGrafx^® zur Verfügung zu stellen, werden damit in BPM-Vorhaben Akzeptanzprobleme der Enduser vermieden und die Effizienz bei der Prozessdokumentation erheblich gesteigert. Probleme entstehen meist dadurch, dass die Benutzer mit komplexen Werkzeugen häufig überfordert sind und, nach Bedienungspausen, immer wieder neu angelernt werden müssen, was zusätzlich auch wesentlichen Einfluss auf die Qualität der Prozessbeschreibung hat.

SAP^®
Wollen Unternehmen aber beispielsweise ihr SAP^® System dokumentieren, optimieren und steuern, ist der Einsatz von ARIS^® vorgegeben. Durch den Einsatz von iGrafx^® können dann alle in diesem Dokument beschriebenen Vorteile für die Modellierung und Pflege der relevanten Prozesse genutzt werden, indem diese mittels des e-PROCESS Converter nach ARIS^® übertragen werden und nun für das SAP^® Vorhaben genutzt werden können.

ARIS^® ist eingetragenes Warenzeichen der IDS Scheer AG, Saarbrücken.
SAP^® ist eingetragenes Warenzeichen der SAP AG, Walldorf.
iGrafx^® ist eine eingetragene Marke der Corel Corporation und/oder ihrer Tochtergesellschaften in Kanada, den USA und/oder anderen Ländern.